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复印机所用纸张异常引起卡纸：
(1)纸的定量范围：手送纸时定量范围较宽，一般为45～155克／平方米；纸盒送纸时定量范围随机型的不同而不同，如佳能复印机为65～75克／平方米，理光复印机为50～85克／平方米。
(2)输纸方向：复印机都要求纸纹与输纸方向互相垂直，如果使用了定量范围之外的复印纸，而且纸纹又与输纸方向平行时卡纸故障就会频频出现。此时，可改动纸盒挡板以及纸检测微动开关的位置，使复印机由横送改为纵送，可在一定程度上减小卡纸现象。
(3)供纸：可分为水平供纸和翻转供纸。若复印机为水平供纸方式时，装纸之前应使纸抖松并且使纸曲面朝上；当复印机为翻转供纸时，装纸之前也应使纸抖松并使纸曲面朝下，这样也可减少卡纸。
复印机维护需注重的方面：
1、经常清洁：
包括沿光路的各个镜片、热辊、电极丝、刮板、ID传感器等，复印机后面的各个齿轮也要定期清洁一下，有的链子上也需要滴上几滴润滑油，以免把齿轮磨平。
2、及时更换：
位于定影部位的油刮板、供油毛毡、分离爪要经常做清洁，必要时需要更换，否则由于积粉成疖而划伤热辊。还有位于硒鼓左边的粉刮板以及进纸部位的搓纸轮、供粉仓前端的几个齿轮等都是易损部件。不要因为小地方的毛病不及时解决，造成大部件的损坏。
使用复印机小技巧：
1、巧妙反向复印：
在复印工程图纸时，有时需要得到与原图案方向相反的复制品，此时可按下面方法实现：找一张透明薄纸或纸，尺寸要比原图大一些，再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上；在复印时，将薄纸朝上放置，复制完毕后，将复印纸与薄纸分离，并将所需图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印，就能得到反向图案了。
2、巧妙复印双面：
在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度；为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。
3、巧妙去除痕迹：
在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢？简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了。
复印机常见故障有哪些？
一、网络故障可能是网络硬件本身或网络电脑软件方面的故障，这一块故障往往IT技术人员可以排除。
二、机器本身的故障通常表现为：卡纸，复印打印效果不好，出现功能代码报错。
1、卡纸在复印机日常过程中出现的故障机率是。但卡纸故障出现也可能是人为在增添的过程中挡板或者纸张没有放置到位导致，也有可能是使用纸张过于潮湿用于双面时导致卡纸。排除这些人为因素出现的故障后，只有传动机构零件老化和磨损或纸路有异物导致卡纸，这些需要维修处理。
2、复印打印效果不好在除排非原装耗材产生之外。就是机器零部件老化磨损导致。这方面是需要维修处理。
3、出现功能代码报错，机器可能是要经过维修的合理保养的检修。经过处理后机器方可以正常的工作。
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